Depuis l’avènement du numérique, la digitalisation est devenue un phénomène répandu. Au fil des années, de nombreux services ont entamé leur transition numérique afin d’optimiser leur productivité. C’est également le cas des fonctions RH.
Malgré ce que l’on pourrait penser, l’usage d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) n’est pas réservé qu’aux grands groupes. Les DRH des PME ont ,elles aussi, besoin d’outils digitaux afin d’être plus agiles au quotidien.
Toute entreprise a pour objectif de croitre et développer son activité. Ceci est d’autant plus valable pour les PME. Elles ont donc tout intérêt à user des bénéfices de la digitalisation afin d’optimiser leur processus et de se concentrer sur leur développement. Les DRH des PME ont désormais la possibilité de s’appuyer sur des SIRH afin d’optimiser leurs tâches quotidiennes.
Le SIRH est un outil qui permet aux fonctions RH de centraliser l’ensemble des informations en un seul et même système. De plus, la plupart des SIRH sont modulables. Ils se développent conjointement avec votre entreprise, ce qui en fait des outils adéquats pour les PME.
Le SIRH, un véritable gain de temps au quotidien
La gestion des Ressources Humaines est constituée de nombreuses tâches administratives fastidieuses. Ce constat est sans surprise puisque la fonction RH gère tous les processus liés aux salariés de l’entreprise (arrivées, départs, congés, paie etc) et bien d’autres encore. Tout cela constitue un flux de données considérable à gérer. Avec un SIRH, vous pourrez centraliser l’ensemble de ces données dans un même système.
Aujourd’hui, l’un des enjeux principaux des fonctions RH est de limiter le temps passé à effectuer des missions administratives à faible valeur ajoutée. C’est pourquoi les SIRH disponibles sur le marché misent sur l’automatisation et la dématérialisation des tâches chronophages afin de vous faire gagner du temps.
Optimisez votre communication grâce à la digitalisation des processus RH de votre PME
Un SIRH permet également d’optimiser la communication et le partage des informations au sein de votre PME.
Avec Sage Espace Employés, les documents administratifs de vos collaborateurs seront stockés au même endroit. Ils pourront ainsi les consulter de façon autonome ce qui fera diminuer considérablement les demandes administratives.
Vos équipes pourront ainsi assurer le suivi des collaborateurs à l’aide de modules tels que Le Dossier Salarié.
En utilisant ce type de module, vous aurez la possibilité de définir les droits de consultation et modification. Vos collaborateurs pourront accéder à leurs données de façon autonome pour les modifier.
Vos salariés auront la possibilité de suivre leur évolution, notamment en ce qui concerne les entretiens et les objectifs.
Opter pour un SIRH PME vous donnera la possibilité de simplifier la gestion des campagnes des entretiens obligatoires. Le module « Entretiens & Objectifs » de Sage Espace Employés vous aidera à créer et personnaliser les formulaires d’entretien, fixer et suivre les objectifs de vos collaborateurs et organiser et suivre les campagnes d’entretiens annuels.
La digitalisation des processus RH, l’élément clé d’une QVCT optimisée
L’automatisation des processus RH au sein de votre PME va vous permettre d’améliorer nettement la QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) de vos salariés. En effet, les technologies utilisées par un SIRH telles que l’automatisation et la dématérialisation faciliteront le quotidien de vos fonctions RH. Cela impactera également le sentiment de bien-être au travail.
Automatisation des tâches chronophages, gestion des démarches administratives simplifiée, partage des informations facilité, autant d’optimisations qui participeront à l’amélioration de l’expérience collaborateur.
De plus, votre SIRH vous permettra de maintenir la motivation de vos salariés en décelant facilement les besoins en formation.
L’idée est de mettre le bien-être de vos équipes au cœur de votre stratégie afin d’améliorer leur productivité ainsi que la performance de votre PME.
