Avec cette solution 100 % cloud, vous éliminez le papier, vous supprimez les erreurs de ressaisie et vous réduisez considérablement les tâches chronophages de vos équipes RH.
Pourquoi choisir Sage 100 Automatisation Comptable ?
Sage 100 Automatisation Comptable vous permet d’automatiser et de simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs de leur collecte, à la validation des bons à payer, jusqu’à leur intégration comptable
Réduisez vos coûts avec Sage Automatisation comptable
Adapté à votre structure, la solution d’automatisation comptable des factures compatible avec Sage 100 vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs
Grâce à Sage 100 Automatisation comptable, gagnez en productivité et en mobilité
Sage 100 Automatisation Comptable vous permet d’éviter les saisies récurrentes grâce aux nombreaux automatismes proposées de l’acquisition de la facture à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité.
De plus, Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur, que vous soyer au bureau, en mobilité ou en télétravail.
Renforcez la fiabilité du processus des traitements comptables de vos factures avec Sage 100 Automatisation comptable
Le système procède pour vous aux contrôles nécessaires : doublons, RIB, dates d’échéance. Les workflows personnalisables de validation des paiements notifient automatiquement les décisionnaires, le process est allégé. Un interface de suivi renseigne le comptable en temps réel sur l’état d’avancement.
Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.
Les principales fonctionnalités de Sage 100 Automatisation Comptable
Collecte et contrôles
- Capture des documents numérisés
- Apprentissage automatique par fournisseur
- Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de IBAN, doublons, dates
- Correction rapide des anomalies si nécessaire
- Multi-sociétés et multi-agences
Archivage et recherche
- Archivage des PDF cachetés numériquement
- Lien vers le documents depuis l’écriture comptable
- Recherche instantanée multicritères, full texte
- Accès aux factures depuis un navigateur internet
Collaboration et validation
- Circuit de validation personnalisables
- Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
- Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel
- Validation depuis l’app iOS ou Android
- Gestion du bon à payer et des litiges
- Tampon de validation personnalisable
Génération de l’écriture et intégration comptable
- Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
- Exploitation des modèles de saisie de votre comptabilité
- Planification de la mise à jour comptable
- Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité
