Sage 100 Immobilisations V3

Améliorations fonctionnelles

Conformité Loi anti fraude

 Inaltérabilité et sécurisation des données

 Les enregistrements (tickets de caisse et règlements associés, les mouvements de caisse, les  règlements affectés à une caisse dès lors qu’il sont associés à une caisse) ne sont plus modifiables ou supprimables dès leur enregistrement.

RGPD : Règlement Général de Protection des Données

 Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) du parlement européen est applicable à partir du 25 mai 2018. Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD. Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD.

• Renforcement de la sécurité

En création des bases de données, toutes les options de stratégies de sécurité sont activées par défaut et intègrent également une gestion de mots de passe forts. En création d’un utilisateur l’application attribue un mot de passe provisoire que l’administrateur doit lui communiquer. A sa première connexion l’utilisateur devra personnaliser son propre mot de passe.

• Exclure des traitements à des fins marketing

Une option « Exclure des traitements à des fins marketing » est disponible dans les fiches tiers. Lorsqu’elle est activée, un message d’information vous permet d’appliquer cette restriction dans les fonctions de génération de courriers Word.

• Effacer les données personnelles

Fonction de suppression accessible sur les fiches tiers et à partir des listes correspondantes : « Effacer les données », autorisée uniquement à un profil administrateur.

Les fiches tiers ainsi traitées disposent d’un attribut en lecture seule. Les options « Mise en sommeil » et « Exclure des traitements à fin marketing » sont également activées. La mention « Données effacées » est alors affichée dans la barre d’état de l’application.

Attention ! ce traitement est irrévocable.

Fonction de suppression des données personnelles accessibles via les Objets Métiers : cette fonction permet de supprimer des données des tables gérées dans les différentes applications avec exactement la même procédure que les applications.

Droit à la rectification : toutes les données personnelles sont rectifiables par défaut.

Taxe sur les véhicules de sociétés

 L’article 19 de la loi n° 2016-1827 du 23 décembre 2016 de financement de la sécurité sociale pour 2017 modifie l’article 1010 du code général des impôts (CGI) relatif à la taxe sur les véhicules des sociétés (TVS). A compter du 1er janvier 2018, la période d’imposition de la TVS s’étend du 1er janvier au 31 décembre de l’année et non plus du 01/10/N au 30/09/N+1, l’écran de sélection tient compte de cette nouvelle période.

Ventilation analytique des comptes généraux

Sur l’onglet Comptabilité des fiches immobilisations et des familles, le bouton [Affecter] vous permet d’affecter une grille de ventilation à l’ensemble des comptes sélectionnés.

Sécurisation des archives

 Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale sont signés numériquement afin de garantir leur intégrité. Les fichiers générés dans le répertoire de Sauvegarde fiscale comportent une extension .zip.

Sauvegarde des filtres multi-conditions

Exploitez pleinement les possibilités de filtres des listes et enregistrez-les pour accéder rapidement à des listes personnalisées.

Rechercher des mots dans la liste

 La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de type Texte définis « recherchables » des listes Tiers et Articles (au lieu de Désignation ou Intitulé seul). Il est ainsi possible defaire une recherche sur les informations libres (Texte et Table) paramétrées pour ces listes.

Important ! Les applications Sage 100 utilisent une fonctionnalité de SQL Server « Extraction en texte intégral et extraction sémantique de recherche ». Cette dernière doit être installée sur l’instance pour bénéficier de cette nouvelle fonction de recherche.