L’éditeur Sage propose des mises à jour de ses solutions Sage 100. Qu’elles soient mineurs ou majeurs, elles apportent leurs lots d’évolutions fonctionnelles, techniques ou légales.
Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des évolutions fonctionnelles par version :
– Affichage des totaux dans la liste des documents
– Historique des modifications et des suppressions
– Date création et Utilisateur associé à l’enregistrement
– Augmentation longueur maximale de certains champs
– Mise à jour comptable – Format paramétrable
– Mise à jour comptable – Export au format Sage – Enrichissement du fichier
– Mise à jour comptable – Clôture optionnelle des écritures comptables
– Journal comptable – Inclure les factures non validées
– Liste des documents de ventes/ Facture – Factures et/ ou Factures validées
– Gestion de la calculatrice intégrée
– Gestion des mails – Prise en compte des modèles par défaut
– Gestion du logo société
Depuis la liste des documents des ventes et des achats de nouvelles colonnes Total HT net, Total TTC et Solde dû sont affichées, permettant de prendre rapidement connaissance des totaux du document et de l’avancement du règlement des factures (non réglées, partiellement réglées, totalement réglées).
Les modifications des champs ayant une incidence sur le total du document et réalisées sur les documents de type Bon de livraison et Facture sont désormais enregistrées et un utilisateur du groupe Administrateur est en mesure de connaitre ces modifications. Les suppressions de documents, de lignes de document réalisées sur des Bon de livraison ou Facture et les suppressions de règlement sont également tracées.
Enfin, les modifications de tarifs réalisées dans les fiches articles sont enregistrées et un utilisateur du groupe Administrateur peut consulter les anciens tarifs.
Pour tous les éléments du menu Structure il est désormais possible de connaître la date de création de l’enregistrement et le nom de l’utilisateur à l’origine de la création.
L’utilisateur ayant créé le document et les lignes de document est également mentionné dans la barre d’état lors de la consultation d’un document et dans la fonction Gestion des comptes pour les interrogations commerciales et documents.
Certains champs de la base de données ont une nouvelle longueur maximale : L’intitulé des clients/ fournisseurs est géré sur 69 caractères maximum L’intitulé des familles est géré sur 69 caractères maximum L’intitulé des énumérés de gamme est saisissable sur 35 caractères maximum L’intitulé des énumérés de conditionnement est saisissable sur 35 caractères maximum Libellé des énumérés des infos libres de type table est géré sur 35 caractères maximum
La fonction de Mise à jour en comptabilité des factures et des règlements permet désormais l’exportation des écritures selon un format paramétrable préenregistré. Il est alors possible d’obtenir un fichier des écritures dans un format délimité.
Les éléments de structure (compte général, client, fournisseur, section analytique) sont exportés optionnellement lors de la mise à jour comptable par export au format Sage.
Pour une société non soumise à la Loi Anti Fraude, les écritures comptables enregistrées dans le fichier comptable lié sont clôturées de manière optionnelle, en fonction d’une nouvelle option disponible dans les paramètres de comptabilisation de la société.
Sur option, les factures non validées peuvent être prises en compte dans l’impression du journal comptable.
Afin de faciliter le traitement des factures, deux nouveaux critères de sélection « Factures » et « Factures validées » sont disponibles dans la liste des documents des ventes lorsque la sélection porte sur les Factures. Il est alors possible de distinguer facilement les factures en cours et les factures déjà communiquées aux clients.
Tous les champs de type Quantité et Prix accessibles en saisie peuvent être renseignés par la saisie d’une formule commençant par le sigle « égal » Par exemple =3*5 affichera 15 dans le champ concerné.
Le modèle de mise en page utilisé pour l’envoi des documents par mail est celui défini pour chaque tiers, à défaut celui paramétré dans les modèles d’impression de la société et à défaut celui sélectionné lors du traitement.
Le logo est associé dans les Paramètres société/Logo. L’objet de mise en page Dossier entreprise/ logo permet l’impression de ce logo.
En complément de l’authentification Sage vous pouvez désormais utiliser les authentifications Windows (Active Directory ou comptes Windows) ou Office pour vous connecter à votre application, tout en bénéficiant des stratégies de sécurité de Microsoft.
La création des utilisateurs est simplifiée ; elle s’effectue par import des comptes Windows ou Office de votre organisation dans votre société. Pour un utilisateur existant, vous pouvez modifier son mode d’authentification et lui associer un compte Windows ou Office. A partir du moment où l’utilisateur est connecté, quel que soit son mode d’authentification, il accède directement aux sociétés et fonctions autorisées. Vous pouvez à tout moment, vous déconnecter de votre application avec la commande « Me déconnecter » du bouton Profil de la nouvelle barre de titre.
Que vous soyez client ou visiteur, l’App WaysUp vous permet d’accéder à une multitude d’informations pertinentes.
Une solution comptable de bureau performante comprenant la gestion de la facturation et des flux de trésorerie
Une solution comptable de bureau simple comprenant la gestion de la facturation et des flux de trésorerie
